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一、 概述
农网建设与改造是目前供电企业重要的工作内容之一。农网项目数量多、环节多、周期较长、涉及面广,项目管理与实施工作较为繁重,项目管理的工作质量直接影响到项目实施的成败。
上海杰扬信息技术有限公司的《农网项目管理信息系统》是综合项目管理思想与方法,采用可靠的数据库系统与先进的开发工具,专为供电企业进行农网项目管理而设计的。目前在上海市电力公司市东供电公司及其所属各供电分公司得以全面应用,使用情况良好。 二、 系统总体结构
(一) 系统功能结构图 系统的主要功能如图所示:
(二) 开发与应用环境 1)操作系统 服务器:Windows2000 Server; 客户机:Windows95/98/2000 2)数据库管理系统 MS SQL Server 7.0 3)开发工具 使用Delphi 6 编写。
三、 系统主要功能 (一) 立项管理
1. 计划项目输入 可以按建设单位按年度和批次输入农网计划项目。包括项目基本信息、可行性研究报告基本信息、电网现状、改造规模及投资费用等信息。 2. 计划项目审批 对计划项目进行审批,可以产生批复项目汇总表。
(二) 设计概算
1. 项目设计情况 管理项目的设计情况,包括计划完成设计日期、实际完成设计日期等。
2. 项目概算 将项目概算情况输入系统。包括概算上报费用、批复费用、批复文号等。
3. 项目概算调整 可以对项目概算进行调整。
(三) 投资管理
1. 投资计划 可以按输入项目的总投资计划与年度投资计划。
2. 投资完成 输入每一项目的投资完成情况。
3. 资金到位 输入每一项目的资金到位情况。
(四) 项目进度管理
1. 工程计划进度 由项目建设单位输入项目的工程计划,包括计划开工日期、计划完工日期等信息,系统自动记录操作员与输入日期。
2. 工程实际进度 由项目建设单位输入项目的实际进度,包括实际开工与完工日期等信息。
3. 竣工决算与转资 输入项目的决算与转资情况,系统核对输入的金额是否匹配。财务可据此打印《城乡d电网建设与改造项目竣工通知单》。
4. 打印竣工通知单 由基层单位根据输入的内容打印《城乡建设与改造项目竣工通知单》,以便基层盖章和职能部门确认盖章并交财务结算;由财务部门输入的数据在通知单上用手工填写,并将填写的数据输入系统中。
5. 项目审计 由计划部对项目进行审计,并将审计情况输入系统。
6. 调整转资 由财务部对项目的转资信息进行调整。
7. 项目结束审查 由监审部对已经审计过的项目进行审查,确定该项目是否已经完全结束。如果是,则该项目可以归档备查。
(五) 查询统计
1. 项目查找 可以按项目预编号、项目编号、项目名称等条件查询项目。
2. 项目计划查询 可以输入建设单位、年号查询农网项目计划及其批复情况。
3. 按建设单位统计项目 可以输入建设单位、年号、批次等条件统计农网项目。
4. 项目批复情况查询 可以输入建设单位、年号、批次查询农网项目计划的批复情况。
5. 项目设计情况查询 可以查询农网项目的设计情况。
6. 项目概算情况查询 可以查询农网项目的概算和调整概算情况。
7. 总投资计划查询 可以查询与统计项目计划总投资及其调整情况。
8. 年投资计划查询 可以查询与统计项目某一年度投资计划。
9. 投资完成查询 可以查询与统计项目投资完成情况。
10. 资金到位查询 可以查询与统计项目资金到位情况。
11. 项目概算情况查询 可以查询某个农网项目的概算和调整概算情况。
12. 工程进度查询 可以根据建设单位、年号与批次查询项目进度有关信息,如: 查询某个项目工程的计划进度或实际进度; 查询某期间计划开工项目或计划完工项目; 查询某期间实际开工项目或实际完工项目。
13. 项目审计情况查询 可以查询与统计项目的审计情况,如:已经经过审计的项目列表、待审计的项目列表。
14. 项目竣工决算、转资情况查询 可以查询与统计项目的竣工决算、转资情况,如:已经经过竣工决算的项目列表。
(六) 系统管理
1. 系统基本代码维护 对于常用的代码,可以由系统管理员统一进行维护。
2. 系统单位与操作员管理 由于系统涉及多个单位和部门,不同的部门和人员对项目有不同的操作权限。本功能提供单位、工作组和操作员管理功能。
3. 更改口令 本系统登录时通过输入用户代码(工号)和口令进行身份验证,操作员可以通过此功能更改自己的口令。
四、 系统特点
(一) 信息共享 充分利用现有的计算机网络资源,建成一个全供电公司范围内的农网项目信息管理平台,实现农网项目数据的信息实时、动态共享。提高了数据的一致性、完整性。
(二) 规范业务 通过统一的业务平台,初步实现农网项目的立项管理、设计概算、项目投资管理、项目进度管理、竣工决算、转资、项目审计等业务的规范化。
(三) 功能完整 系统包括立项管理、立项审批、设计管理、概算管理、项目投资、进度管理、竣工决算、转资、审计、查询统计汇总等功能,基本上涵盖和反映了农网项目管理的实际业务过程。系统提供灵活方便的多种查询与统计功能,基本实现对农网项目的全局、全员和全过程管理。
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